MIS課程心得整理

    google的雲端硬碟是我最早接觸的平台，一開始只是用來存放自己需要帶來帶去的資料，後來知道了他「共用」的功能之後開始與一起辦活動的夥伴在雲端上交換資料，由於要達成coworker的條件只要有google的帳戶就好，而人人幾乎都會有個google帳戶所以要達成coworker是件很輕鬆的事。

    另外，除了可以上傳檔案並分享給其他人檢視、下載之外，利用google的文件、試算表及簡報可以讓一群人共同編輯文件，再加上google drive中有其他的app可以使用，例如：



Draw.io Pro：
這個app可以讓擁有權限的使用者共同繪製diagram。











Grantter for Google Drive：
這個app可以讓擁有權限的使用者共同繪製甘特圖。











 
   
    透過google drive原本的共享檔案的功能，再加上google本身和其他附加的app，使得使用者可以盡情地共同進行專案管理的工作，在coworker這個方面可以說是非常的完善。

    至於在費用的部分，除了一些附加app需要付費使用之外，大多數的app和google提供的服務事都不需要費用的。我認為google drive在專案管理的使用上比較缺乏的唯有事項管理的部分，無法直覺地列出完成與待完成的事項，我想是因為google drive並不專用於專案管理吧！不過雖然如此，我仍然覺得這是一個非常值得我們學習使用的好工具！

2.Trello

3.Coggle

也可以將心智圖轉換成PDF、PNG等等的檔案格式下載存到自己的電腦裡，可以說是功能相當完整的繪製心智圖的工具！

    並且，他也是google drive的附加app之一，所以在google drive上與其他人共享是完全沒有問題的啦～不過他就是一個相當專門用於繪製心智圖的工具，如果在專案管理的過程中有需要畫心智圖的話，我覺得這是一個非常好的工具，而且他可以輕易地和其他平台整合，讓使用者在轉換平台的過程中沒有太大的困難。

4.Cacoo

    它提供了相當完整且實用的線上流程圖、示意圖......等圖表的繪圖工具，除此之外還內建數十種相當漂亮的範本可讓我們直接點選、套用，舉凡網頁導覽(Sitemap)、網頁藍圖(Wireframe)、辦公室設備、網路Network、辦公室平面圖......可以說是應有盡有。
    完成的圖表除了可以另存新檔放在自己電腦用之外，還可直接在網路上共用、分享給朋友一起瀏覽，更特別的是還可以開放「共同編輯」，讓專案成員可以線上即時編輯、互動，右下角還有個小小的對話功能，相當有趣！
    只是免費版有製作頁數的限制，若需要製作大量的圖表的話，可能就得付費使用囉～

5.Diagramly

 
    這也是一個相當好用的小網站，它的主要功能就是讓我們直接用瀏覽器在網站上繪製各式各樣的瀏覽圖或示意圖，除了一些常用的線條、箭頭與圖形之外，還提供了業務流程管理圖示、電腦、財經、網路、電信、人物...等等各式各樣的精美插圖。
    比較特別的是，他可以跟google drive直接連結，將畫好的圖片直接存在雲端硬碟中，並透過google drive和其他專案成員分享與編輯。




所以，綜合以上各平台的優缺點，我們選擇以Trello來進行專案的管理，另以google drive為協作和檔案分享的主要工具。