2015年5月31日 星期日

NAS vs. Private Cloud vs. 宏碁自建雲

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網路附加儲存(Network Attached Storage,NAS)

Synology's two-bay DS212+ NAS drive

是一台小型的雲端硬碟伺服器,也是一台小電腦,在家裡接上網路,就可以透過網路存取這台NAS伺服器了。

根據《7 個理由告訴你為什麼要用NAS 而不用外接式硬碟備份資料?》的七大理由:

一、更便利的資料共享存取與權限管理
二、更快的處理速度,硬體設備提升
三、更安全的資料保存,Raid多重備援
四、更人性化的專屬管理DSM介面
五、更輕易的跨平台存取:電腦、手機、平板、電視
六、更便利的分享模式,跨出儲存以外的便利應用
七、更出眾的應用APP:下載機、影音娛樂、照片、架站都搞定

The network-attached storage (NAS) box--an external storage device that attaches to your network router rather than directly to your PC--has become an essential tool for any home or small business that deals with shared data and media.----《Network-Attached Storage: Today’s Best Boxes

        由文章中可以知道,NAS是一個適合家庭及中小企業的儲存裝置,各裝置透過網路和NAS連接,便可以像存取自己的硬碟一樣存取NAS內的資料,可以說非常的方便快速。


私有雲(Private cloud)

伺服器和架構虛擬化是私有雲端運算的重要基礎,私有雲運算利用了虛擬化的部分形式來創造雲端運算服務。私有雲運算是雲端運算的一種方式,僅可被單一企業所使用,或確保企業能完全與其他企業區隔開。

private cloud (internal cloud or corporate cloud)

Private cloud (also called internal cloud) is a marketing term for an enterprise computing architecture that's protected by a firewall. Promotion of the private cloud model is designed to appeal to an organization that wants more control over their data than they can get by using a third-party hosted service such as Amazon's Elastic Compute Cloud (EC2) or Simple Storage Service (S3).

由文章可以知道, 私有雲概念在於當企業需要對他們的資料取得更多的控制的時候,只要透過第三方伺服器即可達成。
As a result, private cloud is best for businesses with dynamic or unpredictable computing needs that require direct control over their environments.
當企業有動態或不可預知的運算需求而需要直接控制他們的環境時,私有雲是最佳選擇。
由此可知,當企業需要對資料進行運算且保有隱私的時候,即使用私有雲是最適當的。

宏碁自建雲

宏碁的隨想雲(自建雲)

資料不再儲存遠端伺服器(雲端)上,而是你的本機電腦(資料自行建立),這樣好處是宏碁不需要不斷的擴充硬碟,而缺點是使用者必須找一台電腦自行儲存資料,要用的時候必須開機,讓別台電腦、手機、平板讀取資料,這樣的概念,我們其實很早就在用,只是以前我們開放一台電腦讓遠端存取,必須開防火牆、開port、開分享、開檔案權限....等等步驟,宏碁隨想雲把這些步驟簡化了。但他的權限會是全開,所以只適合單一使用者,不適合分享給別人使用(除非你要讓你的帳號密碼給別人,讓別人使用電腦裡的所有資料)。

將資料儲存於個人PC上而不是遠端電腦是宏碁資建雲和別人的雲端儲存系統最不一樣的地方,因次,應用也不太一樣。


2015年5月17日 星期日

Newsletter Automation API

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MailChimp Automation API


由這個畫面可以知道MailChimp提供了許多的API,其中其他平台比較沒有的是Automation這個部分,可以由使用者設定自動發送郵件。

New Automation Workflows and API Functionality
Our new API workflow allows you to bring a much greater level of customization to your automated emails. First, you can now trigger a series of emails on a single API request for a particular subscriber. For example, after submitting a subscriber’s email to the URL in the screenshot above, the automation email "Shopify for MailChimp Update" will immediately queue and send.
由這篇由MailChimp工程師所發布的文章裡可以知道,透過API request你可以觸動email的發送。

You can also trigger individual workflow emails on an API request. Now, not only can workflows be started via the API, but each subsequent workflow email can be triggered through a different API call. Where previously you could only trigger emails with engagement events like open and clicks, now you can trigger a workflow email based on pretty much anything, including e-Commerce webhooks, Wistia video player events, and CRM profile updates. 

由這段可以知道透過他們的API,可以藉各種不同的call去觸動發送email,對於使用者是相當方便且客製化的API。

Free HTML Email Design

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Top email editors for designing responsive emails

MailChimp

MailChimp最大的好處就是他有上百種responsive的版型可以選擇。
當你完成一份電子報的設計並寄出之後(可以先選擇寄給自己),在「template」的項目中就可以選擇編輯好的那份電子報執行「Export as HTML」


接著再把輸出的HTML原始碼複製下來嵌入郵件當中,即可利用自己的email server發送上千上萬封設計的漂亮的電子報給大家囉!

Campaign Monitor

Campaign Monitor提供了免登入的電子報設計,進入他的template builder之後可以直接開始設計自己的電子報,並提供預覽和儲存的功能可以輸出HTML程式碼放到自己的email server上發送。



BEE

BEE 是一個為了電子報設計的拖拉編輯器,跟一般的電子報平台不太一樣,他並不提供發送電子報的功能,但他一樣可以設計responsive電子報並輸出成html程式碼。


按下「save」之後即可為您儲存html原始碼至您的電腦中。


2015年5月10日 星期日

電子報平台-MailChimp vs Campaign Monitor

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Top 25 Free or Low-Cost Email Marketing Web Applications
Top 5 Email Marketing Platforms for Small Businesses
Email Marketing Software
The Five Best Free Email Marketing Services
根據這幾篇文章,我整理出了幾個我比較喜歡的平台。

MailChimp

MailChimp如何從一個搞笑「內部專案」,變成公司最成功的商品
這週看到一個很有感覺的企業轉型,叫做「MailChimp」,大家可能聽過這個網站,如果你有一些電子郵件想要大量寄給客戶,可以自行購買或開發自己的發信器,或者也可以「上傳」到MailChimp的主機,由他們來幫你發送,順便計算開信率、點擊率……等等數字。MailChimp今天已經是非常知名的發信工具,連TED、經濟學人等知名組織或公司都使用它,總共會員數高達83萬,每個月必須平均寄出17.5億封email出去。
由這篇文章可以知道MailChimp應該是最多人使用的一個電子報平台。

  • 首先,在聯絡人方面,它提供了許多方法可以匯入聯絡人甚至是同步,不管是Google Drive等雲端服務或是Excel,都可以快速地匯入,並給予使用者非常完整的資料庫系統,將資料一一輸入分類好後,即可分類管理,甚至是分類發送。

  • 再者,MailChimp提供了許多電子報模板,讓不會網頁設計的使用者也可以輕鬆地設計出好看的版面,除了基本模板之外,也可以選擇多種設計過的模板。在設計界面上,MailChimp將原本程式碼的設計圖像化與簡單化,使使用者在操作上較容易上手,不會寫程式也沒有關係!

  • 最後,MailChimp很貼心地給了使用者一個確認清單,確認是不是所有的步驟都完成了。電子報寄出之後,MailChimp會產出開信率、點擊率、成功送達率等相關數據報告,不管有沒有付費這邊的功能都是一樣的!可以讓使用者清楚了解收信人的點閱狀況以便確認訊息是否都讓收信人知道了。


Campaign Monitor

最Cool的EDM自助平台 – Campaign Monitor
        這也是一個滿多人推薦的平台,不過使用者就沒有前者那麼多,雖然基本功能不會差太多,但還是小小的輸給了MailChimp。
以下幾點是上面文章整理的Campaign Monitor的特點:
  1. Drag and Drop輕鬆DIY自己的EDM
  2. 3種A/B Testing,測試最好版本
  3. 精準的Report,了解Campaign ROI
  4. 簡單可靠的API,讓Database自己成長
  5. 價錢合理,但略嫌欠缺彈性

    先講第一點,這在MailChimp也有同樣功能,不過就已設計好的版面來說,Campaign Monitor只有10種供使用者選擇,而MailChimp卻有100多種選擇並有基本空白版型,這個地方MailChimp即略勝一籌。

    第二、三、四點MailChimp也有同樣功能,第五點以收費來說,MailChimp免費可發送高達2000封的電子報,而Campaign Monitor的免費版最多只能發送到500封,也略輸了一籌~

    另外,在匯入聯絡人方面,Campaign Monitor也沒有像MailChimp那樣多平台批次匯入的功能,只能一個一個手動建立lists。


    所以,雖然說兩者的使用者介面及功能都很簡單及完善,但就細節來說我覺得MailChimp可能還是比較適合學校行政人員發送電子報給老師們的平台,符合免費、responsive手機也能方便瀏覽、支援中文、設計易上手等等條件,可以說比製作pdf檔發送有附件的Email還簡單方便!




Open Data應用-開立發票逃漏稅

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        在日常生活中,我們時常需要到各式各樣大大小小的商家消費,不論是實體店面,或是網路上的店家,都有可能需要開立發票,但許多不肖商家為了逃漏稅而未開立發票,或者是在顧客向其開立發票時表示要加收5%稅金等等,你可能會因為要多付錢而放棄要求開立發票,但卻不知道這是逃漏稅的行為,而不知情的你就成了商家逃漏稅的助手之一了!
        這個APP可以分為兩大功能:

        (一)要查詢商家是否需開立發票可以:

  1. 先使用「商工行政資料開放平台」裡的「公司登記基本資料」,裡面有「統一編號、公司狀況、公司名稱、資本總額(登記資本額)、實收資本額、代表人姓名(註一)、公司所在地、登記機關、核准設立日期、最後核准變更日期、公司撤銷日期、停業核准日期、停業/延展期間(起)、停業/延展期間(迄)」14個欄位,是各商家的完整資料,在這份資料裡利用關鍵字查詢到該公司之統一編號

  2. 接著利用全國營業(稅籍)登記資料集 這份open data,裡面提供了「統一編號、營業人名稱、資本額(單位:元)、設立日期(民國年月日,YYYMMDD)、使用統一發票(Y/N)」五種欄位,利用其統一編號可查詢到該公司是否需開立發票
        其實這些資料在財政部稅務入口網都有可以做查詢的地方,但若無相關指示及引導的話,可能要自己摸索很久才能找到這個商家到底要不要開立發票。

        (二)引導民眾蒐集檢舉所需相關資料:


1.  由於檢舉案件時要向自己管轄區的國稅局檢舉,所以會先請使用者選擇要向哪個國稅局檢舉。

2.  在使用者剛開始使用此APP時即會請使用者輸入其基本資料,這樣往後要檢舉案件時就不用再輸入一次相同的資料。

3.  接著請使用者填入於「公司登記基本資料」所查到之營利事業名稱及被檢舉人地址
4.  再請使用者勾選「逃漏稅項目」
5.  最後,再請者用者描述案件主旨與說明


        由於國稅局亦建議民眾於30分鐘內填寫完畢,以免連線逾時造成送出失敗。並建議可先於文字編輯器(如:記事本、 Word、Writer)內進行反映意見之編寫,再複製貼上於意見內容欄位內,所以我覺得適當的指引是必要的。

        前一陣子我們在辦活動的時候就有遇到訂做衣服的商家要求開立發票要多5%稅金的情事,那時候的我們對於逃漏稅是不了解的,於是為了省錢我們就放棄了要求開立發票的權利,讓商家有了逃漏稅的機會,一直到上網搜尋相關資料後,才知道原來這間廠商的要求是不合理的,我們可以向財政部提出檢舉,但早就過了蒐集證據的最佳時機,許多證據沒有當下蒐集起來就會錯失最好的機會,所以,若能有個app在我們想檢舉逃漏稅的時候給我們一個完善的指引,蒐集到了具體且完整的證據之後,能夠迅速地向財政部提出檢舉,相信就能減少商家逃漏稅的機會,並讓一般民眾了解關於逃漏稅的相關知識,幫政府把關,也為自己把關!