知識管理(KM, Knowledge Management)
在組織中建構一個人文與技術兼備的知識系統,讓組織中的信息與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程,達到知識不斷創新的最終目的,並回饋到知識系統內,個人與組織的知識得以永不間斷的累積,從系統的角度進行思考這將成為組織的智慧資本,有助於企業做出正確的決策,以因應市場的變遷。
一個組織除了要有良好的資料管理外,知識管理如果能夠做的好,對組織的運作將會有更大的助益,因為除了資料外,若能將組織中任何訊息透過記錄、整合等過程回饋至知識系統內,將無形的知識化為有形的資料,則組織能夠對組織內無形的知識加以保存及管理,成為企業智慧資本。
在做小組作業時,和組員的討論和資料分享常常都是在Facebook上的聊天室窗進行,以致於可能討論了很多東西,有許多不錯的想法和意見,卻因為沒有做到良好的知識管理,沒有把討論過程統整紀錄,以利往後追蹤,使得想要找到先前討論資料時需耗費許多時間及精神,也不見得能夠完整。知識管理對小組作業即有影響,更何況是規模幾十幾百人的中小企業,甚至是幾千幾萬人的大企業,若能做到良好的知識管理想必對企業組織的營運有莫大的幫助,對未來也能造成不可預測的好處。